Ste zaposleni? Katere so vaše naloge? Kakšne so obveznosti? Kdo vam jih je naložil in katero delovno mesto zasedate? V kateri plačilni razred in tarifni razred sodi vaše delovno mesto? Sistematizacija delovnih mest ureja in določa prav to. V enem podjetju je lahko več različnih delovnih mest in vsako delovno mesto zahteva svoje.

Za vsako delovno mesto moramo imeti določena znanja in spretnosti. Ta znanja prav tako določa sistematizacija delovnih mest in jo je seveda potrebno tudi upoštevati. Ko smo nastopili delovno mesto, smo se zavedali, da nas čakajo določene obveznosti in jih bomo morali upoštevati, saj zaposlitev to tudi zahteva.

Sistematizacija delovnih mest je za organizacijo zelo pomembna in vemo, da brez organizacije podjetje ne more uspešno poslovati. Organizacija je torej ključna in mora biti vzpostavljena in kar se tiče delovnih mest, je sistematizacija delovnih mest akt, ki narekuje vse kar se tiče določenega delovnega mesta.

Sistematizacija delovnih mest običajno poteka tako, da se za določanje vrste in organizacije dela upoštevajo strokovnjaki z raznih dejavnosti in panog, ki so pomembne za opravljanje določenega dela.

Velikokrat v kolikor nismo dovolj usposobljeni ali je naše znanje morebiti pomanjkljivo, nam podjetje omogoči pridobivanje manjkajočega, potreba za tem se lahko pojavi ne samo ob nastopu delovnega razmerja pač pa tudi kasneje.